WOJEWÓDZKI SZPITAL REHABILITACYJNY W JANOWICACH WIELKICH

                                                                                                                          Janowice Wielkie, dnia 09.02.2026r

DAG 381-I-4/2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

I.                    ZAMAWIAJĄCY

Wojewódzki Szpital Rehabilitacyjny w Janowicach Wielkich ,wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000013003, REGON 0106506290, NIP 6112239962 z siedzibą w Janowicach Wielkich przy ul. Sudeckiej 15, zwany w dalszej części umowy „ Zamawiającym” reprezentowanym przez Dyrektora - Rafała Dyjur.

Na podstawie art. 44 ust. 2 i 3 ustawy o finansach publicznych oraz § 6 regulaminu udzielania zamówień publicznych wprowadzonego zarządzeniem Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Rehabilitacyjnego w Janowicach Wielkich nr 1/2026 z  dnia 1 stycznia 2026 r. zwraca się z zapytaniem ofertowym.

II.                  PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Dostawa  50 sztuk szpitalnych szafek przyłóżkowych dla  Wojewódzkiego Szpitala Rehabilitacyjnego w Janowicach Wielkich

Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa mebli do  Wojewódzkiego Szpitala Rehabilitacyjnego w Janowicach Wielkich przy ul. Sudecka 15, 58-520 Janowice Wielkie. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.                                                                          

1.      Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 

1)      Szafka  szpitalna przyłóżkowa metalowa - 50 szt. 

a)      wymiary: Wysokość  800mm (± 20 mm ), Szerokość 570mm (± 5 mm), Głębokość 430mm (± 5 mm),

b)      Korpus szafki  wykonany z blachy i profili stalowych  pokrytych farbą proszkową,

c)      Szafka wyposażona w jedna szufladę i jedną komorę zamykaną drzwiczkami,

d)      Jedna wyjmowana półka wewnątrz zamykanej komory, drzwiczki komory o wysokości min. 350mm,

e)      Szafka na min. czterech kółkach o średnicy fi 50 z bieżnikiem nie brudzącym ,dwa dodatkowe koła pod mechanizmem blatu bocznego gwarantujące stabilność szafki pod rozłożonym blatem. Min dwa koła z blokada indywidualna,

f)       Blaty szafki z płyty  HPL  o grubości min. 10 mm rogi zaokrąglone, nie dopuszcza się ostrych kantów,

g)      Blat boczny  o wymiarach 550x340mm  z regulowaną bezstopniowo wysokością za pomocą sprężyny gazowej   w zakresie min.750-1060mm+/- 10mm , oraz z możliwością kąta pochylenia  w  dwie strony do 30o ,  blat składany do boku szafki ,

h)      Blat boczny z możliwością przekładania na prawa lub lewa stronę bez użycia narzędzi,

i)        Mechanizm do regulacji wysokości wykonany z profili  stalowych w części dolnej malowanych proszkowo, w części górnej chromowanych,

j)        Fronty szuflad i drzwiczek wykonane z blachy stalowej malowanej proszkowo , Drzwi szafki i szuflady malowane w kolorach do uzgodnienia ,min 12 kolorów do wyboru w tym turkus, zieleń, niebieski 

k)      Pod kontenerkiem półka z blachy malowanej proszkowo np. na buty ,

l)        W szufladzie tworzywowy wkład,

m)   Deklaracja zgodności CE, wpis lub zgłoszenie do Urzędu Rejestracji wyrobów Medycznych,

n)      Kolor turcus- konieczne przedstawienie Zamawiającemu wzornika koloru!!!!!!!!

o)      gwarancja minimum 24 miesiące.

2.      Kolorystykę oraz dokładne wymiary wszelkich elementów należy uzgodnić  z Zamawiającym. 

3.      Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej miejsca dostawy w celu zapoznania się ze stanem faktycznym. 

4.      Należy przedłożyć wszelkie atesty i certyfikaty potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów, w tym potwierdzające, że zastosowane do produkcji materiały pozwalają używać ich w pomieszczeniach z przeznaczeniem na pobyt ludzi, mając na uwadze przeznaczenie mebli do użytkowania w obiekcie szpitalnym. 

5.      Zamówienie obejmuje również transport przedmiotu zamówienia, wniesienie                    do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, zmontowanie oraz ustawienie.

III.                TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1.      Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie do 15  marca 2026 r. 

2.      Za dzień terminowego wywiązania się z umowy, przyjmuje się dzień dostawy całości asortymentu obejmującego przedmiot zamówienia, w ilości zgodnej z niniejszym zapytaniem.

IV.               OKRES GWARANCJI

Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia na okres                             minimum 24 miesiące od dnia dokonania pozytywnego odbioru.

V.                 DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY

1.      Wypełniony formularz  ofertowy (wg załączonego wzoru). 

2.      Opis oferowanych produktów wraz z ich wizualizacją (katalogi, zdjęcia itp.), potwierdzających spełnianie  warunków wskazanych przez Zamawiającego.  

3.      Dokument poświadczający uprawnienia do podpisania umowy (np. KRS, wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)

4.      Atesty i certyfikaty  potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów, w tym potwierdzające, że zastosowane do produkcji materiały pozwalają używać ich w pomieszczeniach z przeznaczeniem na pobyt ludzi, mając na uwadze przeznaczenie mebli do użytkowania w obiekcie szpitalnym.

5.      Pełnomocnictwo (w przypadku składania oferty przez osoby nie wymienione w akcie rejestracyjnym)

Uwaga! Wszystkie kserokopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę umocowaną. 

Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie

VI.               KRYTERIUM OCENY OFERT

Cena 100 %

Ocenie podlegać będzie wartość brutto za całość przedmiotu zamówienia.

VII.             WARUNKI PŁATNOŚCI

Wynagrodzenie, za dostawę zgodną  z opisem przedmiotu zamówienia, złożoną ofertą oraz umową płatne będzie przelewem na wskazany przez wykonawcę rachunek bankowy, zgłoszony do rejestru Ministra Finansów tzw. białej listy podatników w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia przez wykonawcę  oryginału prawidłowo wystawionej  faktury. Warunkiem wystawienia faktury jest uzyskanie pozytywnego odbioru przedmiotu zamówienia.

VIII.           SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.   Dostawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym lub opracowaną przy użyciu komputera. 

2.   Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

3.  Oferta dostawcy winna spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu, a także zawierać wszystkie żądane dokumenty i załączniki. 

4.   Zaleca się aby oferta została sporządzona w formularzach stanowiących załączniki   do niniejszego zapytania. 

5.  Oferta powinna zawierać dokładny opis oferowanych produktów wraz z ich wizualizacją (katalogi, zdjęcia itp.) oraz atesty i certyfikaty, o których mowa w rozdziale V ust. 2 i 4 zapytania.

6.  Oferta oraz wymagane załączniki składane wraz z ofertą wymagają pieczęci i podpisu osób uprawnionych do reprezentowania dostawcy w obrocie gospodarczym.

7.   Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela dostawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego, w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii.

8.   Wszystkie kserokopie dokumentów, oświadczeń powinny być poświadczone   za zgodność z oryginałem przez dostawcę lub osobę umocowaną.  

9.  Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.

10.  Zaleca się aby wszystkie strony oferty zostały spięte/zszyte w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji oferty. 

11.  Złożenie przez dostawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje odrzucenie oferty. 

12.  Ofertę złożyć do dnia 16 luty 2026 r do godziny 12:00 na adres e-mail: sekretariat@zpir.pl .

IX.                MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

1.  Termin składania ofert upływa w dniu 16 luty  2026 r. o godzinie 12:00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną odrzucone.

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 luty   2026 r. o godzinie 12:30 w siedzibie Zamawiającego. 

3.  Zamawiający zastrzega, że ma prawo odrzucić ofertę Wykonawcy, który wykonał inne

zamówienie na rzecz Zamawiającego w sposób nienależyty.

4.  Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zadania objętego zapytaniem lub Zamawiający nie wyłoni wykonawcy robót przedmiotowego zadania.

5. Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji ceny z wybranymi Wykonawcami.

X.       OSOBĄ UPOWAŻNIONĄ DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI JEST:

Marta Suhak-Ogłaza  – tel. 508038036, e-mail:m.suhak@zpir.pl,

Teresa Szkaradek-Roman Tel.512-366-112, , e-mail: t. szkaradek @zpir.pl

XI.                WYBÓR OFERTY

1.   O wyborze oferty, unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich dostawców składających oferty.

2.   O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający powiadomi wybranego dostawcę  pisemnie oraz określi termin podpisania umowy.

XII.             ZAŁĄCZNIKI 

1.      Formularz oferty

2.      Projekt umowy

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Zatwierdził :

                                                                                                                      Dyrektor

                                                                                                                   /-/  Rafał Dyjur